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祈灵导图使用说明

按使用场景分组,每个功能一条。标题下面的小标签是快捷键或菜单入口;记不住在哪个菜单时,在编辑器里按 Ctrl + K 打开命令面板,输入功能名就能找到。 Mac 上 Ctrl 可以用 ⌘ 代替。

添加与编辑节点

  • 添加子节点

    Tab

    选中一个节点按 Tab,在它下面加一个子节点并直接进入输入状态。工具栏上的「+ 子节点」作用相同。

  • 添加同级节点

    Enter · Shift + Enter

    Enter 在选中节点后面加一个同级节点,Shift + Enter 加在前面。选中的是中心主题时,Enter 会加子节点。

  • 编辑文字

    双击 · 空格 · F2

    双击节点直接改文字,右侧的属性面板也会同时打开。编辑时 Enter 完成,Shift + Enter 换行,Esc 取消。

  • 删除节点

    Delete · Backspace

    删除选中的节点和它下面的所有子节点。中心主题不能删除,只能改文字。删错了按 Ctrl + Z 撤销。

  • 撤销与重做

    Ctrl + Z · Ctrl + Y

    所有改动都能撤销,包括导入、拖动和改样式。

  • 复制、剪切、粘贴

    Ctrl + C / X / V · Ctrl + D

    连同子节点一起复制,选中另一个节点后粘贴成它的子节点。Ctrl + D 在同级后面直接复制一份副本。

  • 粘贴文字生成分支

    Ctrl + V

    从 Markdown、网页列表或 Word 里复制一段有层级的内容,在节点上粘贴,会按层级自动生成子节点。

  • 升级、降级、调整顺序

    Shift + Tab · Alt + Shift + ← → · Alt + ↑ ↓

    Shift + Tab 把节点升一级(变成上级的同级);Alt + Shift + 方向键降级或升级;Alt + ↑ ↓ 在同级里上下移动。

  • 插入父节点

    Ctrl + Enter

    在选中节点和它的上级之间插入一个新节点,用来给几项内容加一个归类。

  • 多选与框选

    Shift / Ctrl + 点击 · Shift + 拖空白

    选中多个节点后可以一起删除、改样式、移动。Ctrl + A 选中当前显示的全部节点。

  • 格式刷

    Alt + C · Alt + V

    复制一个节点的颜色、图标、形状和字体,再粘贴到其它选中的节点上。

  • 命令面板

    Ctrl + K

    输入功能名,例如「导出 PNG」「鱼骨图」「手绘」,回车直接执行。找不到某个功能时最快的办法。

拖动与画布

  • 拖动节点

    拖动

    把节点拖到另一个节点上,它就变成那个节点的子节点;拖到两个同级节点之间可以调整顺序。松手前画布上会显示落点。

  • 只移动、不接到别的节点上

    拖动时按住 Shift

    只想挪个位置时,拖动过程中按住 Shift,节点不会接到附近的节点上,松手后作为自由主题停在原地。

  • 拖动复制

    Alt + 拖动

    把整棵子树复制一份放到落点,原来的保持不动。

  • 自由主题

    双击空白处

    在画布空白处双击,新建一个不连到中心主题的独立节点,可以随意摆放,适合放备忘或还没归类的想法。把它拖回某个节点上就接回去。

  • 平移与缩放

    拖空白 · 滚轮 · Ctrl + 滚轮

    拖动空白处或滚动滚轮平移,Ctrl + 滚轮或 Ctrl + ± 缩放;Ctrl + 0 适应窗口,Ctrl + Shift + 0 缩放到选中节点。触控板双指、手机单指都能拖。

  • 展开与收起

    Ctrl + / · Alt + 1 / 2 / 3

    点分支末端的圆点收起或展开。Alt + 1 / 2 / 3 只展开到第几级,Alt + 0 全部展开;右键「只展开这一支」可以收起其它分支。

  • 聚焦模式

    右键 → 聚焦此节点

    只显示这一个分支,整理或讲解大分支时不被其它内容干扰,点顶部的「退出聚焦」回来。

  • 全屏编辑

    Ctrl + Shift + F

    编辑器铺满整个屏幕,Esc 退出。

  • 缩略图与网格

    视图 → 显示

    打开缩略图后,在角落的小地图上点一下就跳到那里,适合大图;也可以显示网格背景,方便对齐自由主题。

布局与风格

  • 11 种布局

    工具栏 → 布局

    思维导图(左右展开)、逻辑图(向右 / 向左)、组织结构图(向下、末级竖排、向上)、树状图、括号图、鱼骨图、横向和竖向时间轴。只改排列方式,内容不变,随时可以切换。

  • 分支放左边还是右边

    属性 → 样式

    思维导图布局下,一级分支默认自动分到两边,也可以单独指定放在左侧或右侧。

  • 风格模板

    工具栏 → 风格模板

    一键套用配色、连线和节点形状,共 10 套,包括简约、商务、手绘等风格。

  • 配色主题与分支颜色

    工具栏 → 主题

    8 套配色主题;选中某个分支,可以在属性面板的「样式」里单独改它的颜色。

  • 连线样式与粗细

    视图 → 连线样式

    曲线、直线、折线、渐细曲线 4 种,粗细细 / 标准 / 粗 3 档。

  • 间距、文字宽度、字体

    视图

    节点间距有紧凑 / 标准 / 宽松三档;可以调节点文字的换行宽度,选 6 种字体;打开「同一层节点一样大」版面更整齐。

  • 自动编号

    视图 → 自动编号

    给分支自动加编号,可选 1.1.1、公文格式 一、(一)1.(1)或 I. A. 1. a.,增删节点后编号自动更新。

节点内容

  • 属性面板

    双击节点 · 工具栏 → 属性

    从右边滑出,分「样式 / 图标·图片 / 任务 / 内容」四页;哪一页已经设置了内容,页签上会有蓝点。点画布空白处或按 Esc 收起;点别的节点时面板不收,换成显示那个节点。

  • 节点样式

    Alt + B / I / S · Alt + = / -

    9 种形状(含胶囊、六边形、菱形),填充、文字、边框颜色,虚线边框,粗体、斜体、删除线,字号和文字对齐。

  • 自定义颜色

    色块后面的彩虹圈

    分支颜色、填充、文字、边框、关联线和配色主题都可以自定义:点彩虹圈打开取色板,拖动方块选深浅、拖色条选色相,也可以从「常用颜色」里直接点,或输入颜色代码(如 #3B82F6),Chrome / Edge 还能用吸管从屏幕上取色。色块下面一行和取色板里都有「最近使用」:第一个是当前颜色,后面是最近自定义或点选过的颜色,点一下就用;拖动取色只算一步撤销。

  • 图标

    属性 → 图标·图片

    优先级、进度、表情、旗帜等图标,一个节点可以加多个,筛选时也能按图标找。

  • 图片:裁剪与位置

    属性 → 图标·图片 → 插入图片

    选好图片后先弹出裁剪框,拖框只留需要的部分(拖框内移动、拖边角调大小);插入后也能点「裁剪」重新调整。图片可以放在文字的上、下、左、右。

  • 备注

    属性 → 内容

    写补充说明,支持 Markdown 列表、待办和链接。导出 XMind 时会保留,演示模式里按 N 显示。

  • 标签

    属性 → 任务·标签

    输入后回车添加,一个节点可以有多个标签,之后可以按标签筛选。点标签名可以给它换颜色、加图标,整张图上同名的标签一起变(导出 XMind 时只保留文字)。

  • 外框

    Ctrl + B

    给一棵子树加一个框,再按一次去掉。要把几个同级框在一起:按住 Shift 或 Ctrl 点选它们(同一个上级下的),再按 Ctrl + B 或右键「给这 N 项加一个外框」;不相邻时中间的也会框进去。

  • 概要

    右键 → 添加概要

    用一句话总结一组子节点,显示在括号外侧。

  • 关联线

    右键 → 添加关联线

    再点目标节点,把不在同一支上的两个节点连起来。可以改实线 / 虚线、颜色、箭头和文字,拖中间的圆点调弯曲。

任务与整理

  • 任务进度

    Alt + P · 属性 → 任务

    给节点设进度、负责人和截止日期,过期会标红;点节点上的进度圈可以直接标记完成。

  • 任务清单

    视图 → 任务清单

    把整张图里的任务按截止日期汇总,可以按负责人筛选、勾选完成、点任务跳到节点,也能导出 CSV。

  • 筛选

    工具栏 → 筛选

    按标签、图标、负责人或状态筛选,其它节点变淡;也可以直接输入 #标签、@负责人、is:todo、is:overdue。

  • 大纲视图

    工具栏 → 大纲

    在侧边用文字列表显示整张导图,单击定位、双击改文字,拖动整理结构,写长文时更顺手。

  • 子节点排序

    右键 → 子节点排序

    把一个节点下的子节点按文字排序,或者整体倒序。

  • 把分支复制成新导图

    右键 → 复制成新导图

    一个分支越写越大时,复制成一份独立的导图单独整理,原导图不受影响。

  • 组织架构图

    文件 → 从模板新建

    人员架构模板带圆形头像,点头像换照片;「批量导入头像」按照片文件名对上姓名;可以设助理位、显示每个人的下属数量;也能用 Excel / CSV 花名册(姓名、职位、上级)一键生成。

  • 统计信息

    视图 → 统计信息

    节点数、层数、字数、任务完成情况、带备注 / 图片 / 链接的节点数等。

  • 演示模式

    视图 → 演示模式

    逐个分支放大讲解,← → 切换,N 显示 / 隐藏备注,Esc 退出。

保存、导入与导出

  • 自动保存在浏览器

    每次修改都自动存到当前浏览器,刷新或关掉再打开都还在,状态栏显示保存时间。内容不会上传,换浏览器或电脑看不到,需要转移时请导出文件。

  • 我的导图

    文件 → 我的导图

    可以同时有多份导图,在这里打开、复制、删除和筛选;登录后还会显示别人分享给你的导图。

  • 新建与模板

    文件 → 从模板新建

    从空白或内置模板新建;自己常用的结构可以「保存为模板」,下次直接用。

  • 版本快照

    文件 → 版本快照

    手动保存当前版本,随时恢复;每天第一次修改前、导入覆盖前也会自动留一份,最多保留 12 份,同样只存在本地浏览器。

  • 保存到电脑上的文件

    Ctrl + S · Ctrl + Shift + S

    Chrome / Edge 可以直接保存成电脑上的 .xmind 文件,之后 Ctrl + S 覆盖保存;其它浏览器会下载一份新文件。

  • 打开与导入文件

    文件 → 导入

    支持 XMind、Word、Markdown、纯文本大纲、Mermaid、OPML、FreeMind、Excel / CSV 和本站 JSON。多画布的 XMind 会拆成多份导图;「插入文件到选中节点下」可以把另一个文件合并进当前导图。

  • 从大纲文本导入

    文件 → 导入 → 从大纲文本导入

    粘贴 Markdown(# 标题、- 列表)或用空格 / Tab 缩进的文字,选择插入到选中节点下,或替换整张导图。

  • 导出

    导出

    XMind(XMind 8 和 2020+ 都能打开);PNG / SVG / PDF,可选清晰度、透明背景、边距,或只导出选中的子树;Word(导图图片 + 分级标题)、PowerPoint(每个分支一页)、Excel;Markdown、Mermaid、OPML、FreeMind、HTML 可折叠大纲、CSV 和 JSON。

  • 复制到剪贴板

    导出 → 复制到剪贴板

    把导图复制成图片、Markdown 或 Mermaid 代码,直接贴进文档、聊天或 GitHub / Notion / 语雀。

  • 打印

    Ctrl + P

    按纸张大小排好整张导图后打印,也可以在打印窗口里另存为 PDF。

分享与协作

  • 保存到云端(VIP)

    导出 → 分享 / 协作

    祈灵 VIP 登录后可以把导图保存到服务器,导图会得到一个固定地址(/edit/识别码),之后的修改自动同步,换电脑打开这个地址就能继续编辑。普通用户可以正常编辑、导入、导出和下载,内容保存在自己的浏览器里。

  • 协作者与查看者

    分享 → 添加人员

    输入对方的邮箱或账号名添加。协作者可以编辑但不能删除导图,查看者只能看;还没注册的邮箱,对方用这个邮箱注册后自动生效。

  • 自动同步与冲突

    修改后约 1.5 秒自动上传,每 15 秒拉取别人的修改。两个人同时改了同一张图时会提示你选择:用对方的、用我的覆盖,或者把我的另存一份。

  • 分享给我的导图

    文件 → 我的导图

    别人分享给你的导图在「分享给我的」列表里;不想参与了可以在分享窗口里「退出协作」,本地那份会保留。